جهت اعلام آمادگی برای ارائه (۳۰ دقیقه‌ای) در جلسات آینده یا برگزاری کارگاه‌های آموزشی (۶۰ تا ۹۰ دقیقه‌ای) از این پس بایستی فرم در نظر گرفته شده در
تکمیل شود. با توجه به موضوع ارائه و ماهیت هر جلسه، هماهنگی‌های لازم با افراد داوطلب انجام خواهد شد.
فرم در نظر گرفته شده برای آن است که کلیه پیشنهادات ارائه به صورت منسجم در یک جا ذخیره شود تا اگر بدین صورت بشود که هر جلسه را یک شخص مسئول پیگیری امور شود بتواند به تمام اطلاعات دسترسی داشته باشد و وابستگی‌ای به یک فرد خاص پیش نیاید.